各单位：

为进一步加强住校人员管理，夯实校园安全管理基础，筑牢校园安全防线，根据《首都经济贸易大学安全稳定工作规定》和《首都经济贸易大学外来人口管理规定》及学校安全管理的相关要求，现开展住校人员信息统计工作，同时将进一步加强住校人员管理的相关要求通知如下：

一、本通知所称“住校人员”是指因工作、劳动或服务事项所需，在校居住的工作人员、工作人员家属亲朋或本部门管理的其他住宿人员。

二、报送内容及要求

住校人员信息上报需确保真实、准确、完整，主要包括以下内容：

（一）住校人员基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号、民族、户籍所在地、联系电话、健康状况、所在单位、管理单位、校内密切联系人、职业等；

（二）住宿相关信息：住宿事由（如探亲、工作、交流等）、拟入住时间、拟离开时间、具体住宿地点（楼栋号、房间号）；

（三）证明材料：身份证复印件、单位介绍信（合作人员）、施工协议（施工人员）、亲属关系证明（亲属探访）等相关佐证材料由管理单位留存。

三、报送流程及时限

请各相关单位审核住校人员的证明材料并完成《住校人员信息统计表》，于2026年1月5日前，将填写完整《住校人员信息统计表》电子版发送至bwc@cueb.edu.cn，纸质版报送至保卫处治安交通科（博纳楼114），联系人：石老师，联系电话：83952178。

四、住校管理要求

（一）各主管部门管理要求

1.来校从事服务保障和培训交流（施工、维保、餐饮、物业等）的住校人员的统计报送，由相关事项的主管部门协调落实住宿资源后，组织填写统计表和提供相关证明材料，经主管部门负责人签批同意，在人员入住前至少1个工作日报送至保卫处办理登记备案手续，主管部门加强住校人员日常管理，实行“一人一档”，实时更新相关信息。

2.住校人员所在单位和主管部门要指定管理人员，严格落实各级安全责任，协调相关信息的备案和更新，负责住校人员的安全培训宣教、安全检查和日常安全管理。

3.住校人员原则上不得留宿探访亲友等，特殊应急情况，须由主管部门协调落实住宿资源后，及时填写统计信息，附相关证明材料，经所在部门负责人签批同意，至少提前1个工作日报保卫处备案。

4.信息变更及注销。住校人员如出现入住时间延长、住宿地点变更、提前离校等情况，主管部门须及时变更信息并报保卫处备案。

（二）住校人员管理要求

1.住校人员须遵守国家法律法规及学校校园管理、消防安全、宿舍管理等各项规定，自觉接受学校的检查和管理，不得私自转租、转借、更换住宿床位，不得擅自留宿其他人员。

2.严禁在住宿区域私拉乱接电线、使用电炉、电饭煲、电热棒等违禁电器，不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品，不得使用明火或违规动火作业。

3.保持住宿区域整洁卫生，不得乱扔杂物、喧哗吵闹，不得从事赌博、酗酒、打架斗殴等违法违规活动，爱护校内公共设施，损坏需照价赔偿。

4.因未履行管理责任导致发生安全事故或违规事件的，将依规依纪追究相关人员责任。

保卫处 

2025年12月8日