学校各单位：

根据北京市财政局、市教委《关于编制2020年市级部门预算的通知》（京教函[2019]508号）、《关于全面推进我市政府采购制度改革上线新版政府采购管理服务平台的通知》（京财采购[2018]2836号）、《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》（京财预〔2017〕1号）的规定，我校继续强化政府采购计划编制管理，各单位在执行实际采购前，均应依据政府采购预算编制采购计划。对于未编制政府采购预算或政府采购预算需进行追加、调整的，均应在政府采购计划编制环节进行补填或调整。没有政府采购计划的将一律不得开展政府采购活动。现就相关事项通知如下：

一、适用范围

资金范围：使用学校各类资金进行采购（包括各类业务经费、促进高校内涵发展定额经费、校内专项、财政专项、创收资金、横纵向课题经费等）；

采购范围：采购内容符合《北京市2018-2019年政府采购集中采购目录及标准》（附件1）（以下简称《集中采购目录》）规定的货物、服务、工程等，均需申报采购计划。（说明：市财政局、市教委要求2020年仍按照《北京市2018-2019年政府采购集中采购目录及标准》确定政府采购范围，如有变化，另行通知）

二、职责分工

财务处负责政府采购预算在国库系统的申报、调整等工作；负责《集中采购目录》中服务类采购的采购计划和立项。

资产管理处负责《集中采购目录》中货物类采购的采购计划和执行；以及达到规定限额以上分散采购的计划与执行。

学校各单位负责政府采购计划的申报和具体执行；使用科研课题经费进行政府采购的，采购计划由课题负责人所在单位一并申报。

三、申报政府采购计划工作要求

1、凡是在2020年需要执行的政府采购项目，都要填写《政府采购计划表（服务类）》（附件2）、《政府采购计划表（货物类）》（附件3）。其中，会议服务是指各部门将2020年度计划组织召开的会议，在填写《政府采购计划表（服务类）》（附件2）的同时，还需填写《市教委所属预算单位2020年度会议计划表》（附件4）。特别提示：没有计划，不得采购。达到限额以上的分散采购项目，采购计划与资产管理处的韩芳老师沟通确认。

2、各单位在2019年12月20日前将《政府采购计划表》签字盖章后，分别报送财务处和资产管理处，同时，将电子版分别发送邮箱。（服务类采购报送财务处324室、邮箱cwc@cueb.edu.cn，货物类采购报送资产管理处306室、邮箱zcc@cueb.edu.cn）。

3、《政府采购计划表》须严格按照《集中采购目录》中“项目”、“分项”的内容填写，保持采购项目名称与编号一致，资金来源按照填表说明规定的类别填写。

4、各单位应当严格按照政府采购计划执行，原则上不得随意变更采购计划内容及采购资金来源，不得超出采购计划申报金额等。

四、政府采购工作流程

1、服务类采购

采购计划：各单位向财务处申报年度政府采购计划，财务处汇总后在国库政府采购系统中申报预算、编制采购计划。

采购申请：（1）各单位按照计划联系服务供应商，填写《服务类协议采购申请表》（附件5），到财务处324室办理申请手续；（2）财务处在国库政府采购系统中立项；（3）待市教委审批后，财务处将审批后的《申请表》归还各单位。

采购执行：采购申请审批后，各单位方可执行政府采购。

采购报销：各单位在确认服务正常完成后，经办人员整理相关材料和票据，办理报销手续。

2、货物类采购

采购预算：各单位向资产管理处申报年度政府采购货物类计划，资产管理处汇总形成年度预算报财务处，由财务处在国库政府采购系统中申报预算。

采购计划：各单位向资产管理处申报年度政府采购计划，由资产管理处汇总后在国库政府采购系统中录入采购计划。

采购执行：各单位按照采购计划，填写《货物类协议采购申请表》（附件6），到财务处确认资金来源后，再到资产管理处办理执行手续；资产管理处在国库政府采购系统中操作并完成采购程序。

采购报销：各单位在设备验收后，经办人员整理相关材料和票据，办理报销手续。

3、达到限额以上的分散采购。

释义：除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外，各部门采购单项或批量金额达到50万元以上（含50万元）的货物和服务项目、100万元以上（含100万元）的工程项目。

采购计划：各单位向资产管理处招投标办公室申报年度政府采购计划，招投标办公室汇总后在国库政府采购系统中申报预算和采购计划。

采购执行：各单位按照计划履行招标程序，填写《项目招标申请表》，招投标办公室在国库政府采购系统中操作；招标工作完成后由招标代理机构确认中标结果，招标项目承办单位负责签订采购合同并备案。

因采购流程时间较长，各单位需提前安排采购工作，以使采购执行顺利完成。各单位编制计划及执行采购中如果疑问，请及时与财务处及资产管理处沟通解决。

财务处邮箱：cwc@cueb.edu.cn

资产管理处邮箱：zcc@cueb.edu.cn

财务处联系人：杨菲83952235    刘凌波  83952303

资产管理处联系人：闫建科 83952216韩芳83952131