学校各单位：
为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2022年建设与发展的情况，根据学校年鉴编纂工作办法，启动《首都经济贸易大学年鉴(2023)》（以下简称《年鉴（2023）》）的编纂工作。现将有关事项通知如下：
一、内容要求
1.《年鉴（2023）》是全面收录反映学校2022年各方面工作状况的资料性工具书，设有学校概况、特载与专文、教育教学、科学研究等篇目，记载时限为2022年1月1日至2022年12月31日。《年鉴（2023）》反映学校2022年全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等，可适当追溯个别跨年度的重大事件，不记述计划开展的工作、将取得的成绩。
2.《年鉴（2023）》包括文字、图片、视频3方面内容，均通过首都经济贸易大学年鉴在线编纂系统（网址：http://219.224.71.48:8080/）采录，系统具体使用方法可参见附件2。
3.《年鉴（2023）》文字内容采用文章和条目相结合，以条目为主体的编纂体例。文章包括各篇目下设的类目“综述”、各类目下设的分目“概况”、各分目下设的条目“概述”等，反映各单位2022年主要工作情况，以总结、概括、统计数据形式表现，篇幅以不超过1000字为宜；条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事不漏，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行记述，同一分目下的条目应不少于2条、不超过10条。篇目框架设置及负责单位参见附件1，如需调整篇目、类目、分目名称或内容，请提前与年鉴编辑部联系。
4.《年鉴（2023）》图片内容应与年鉴条目内容一一对应。图片内容分两部分呈现。其中，主题图片反映学校2022年各项重要事件，位于全书所有文字内容之前；各篇目图片分类反映学校2022年某一方面工作的重要事件，位于各篇目文字内容之前。
5.《年鉴（2023）》视频内容可以是对某项工作的概述性回顾、对具体工作的图像记录，也可以是通过各种渠道发布的宣传片、短视频，应尽量与年鉴条目对应。视频内容不登载在具体出版物上，收录在年鉴数据库中。
二、撰写要求
1.年鉴文字内容应以第三人称撰写，为行文简洁，如需使用“首都经济贸易大学”字样，应替换为“学校”，各学院在第十篇“学院工作”部分撰述时，如需使用本学院名称，应替换为“学院”。
2.年鉴文字内容不应中英文混排，涉及英文名称的，应在中文名称后以注释形式写明原文，如“美国加州大学圣芭芭拉分校（University of California, Santa Barbara）”。
3.年鉴文字内容涉及机构的，应使用全称或规范简称；涉及人物的，不使用敬称，身份及职务应写在姓名之前；不使用“老师”“同学”等词语，而改为“教职工”“教师”“学生”等词；涉及学生的，应区分“研究生”“本科生”，不能笼统地称“学生”，涉及学生年级信息的，应在“研究生”“本科生”前标注，如“2018级本科生某某”，而不使用“2018级学生某某”。
4.条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。
5.条目标题应为主谓短语或动宾短语，以主谓短语为主，一般不超过17个字，并以“【】”标示，如“【概述】”。“综述”“概况”下以文章体撰写的内容，应在首段文字前标记“【】”，“【】”无需填写内容，仅用于系统识别符号。
6.条目首句应是对条目标题的扩写。
7.条目内容除“首都经济贸易大学概况”“首都经济贸易大学发展简况”“综述”“概况”及表格外，其他所有内容不分段。
8.条目内容应一事一条，不将多个事项合并列举，确因事项性质相近需合并，或者内容过多需要列举以细化表述内容的，应以“；”为间隔分项列举，以时间顺序为主，其他排序方式为辅，不标序号。
9.表格除第十三篇“学校人员”内容外，不独立成为条目，应作为某一条目的内容出现。
10.表格应撰写表头，置于表格上方。
11.表格依内容分为“名单”“统计表”“一览表”3种，表头相应撰写为“XXX名单”“XXX统计表”“XXX一览表”。
12.表格内容依据信息级别进行记述：涉及国家级获奖情况的，应在条目中以文字记述获奖作品的作者或责任人、奖项内容、所获奖项及相关统计数字，不附设表格；涉及省部级获奖情况的，应在条目中记述一到两个获奖作品的信息及相关统计数字，附设表格记录其他所有作品信息；涉及委办局级获奖情况的，条目中不记述获奖作品信息，仅记录统计数字，辐射表格记录作品信息。获奖情况之外的信息参照获奖信息记述。
13.图片（包括表格制图）、视频应撰写文字说明，文字说明应是包括时间、地点、人物、事件、拍摄者或供稿单位的完整语句，如视频属用于宣传发布的宣传片、短视频以及录播视频，也可以使用视频发布标题作为文字说明，鼓励上传通过各平台发布的短视频。
14.图片格式应为JPG，必须为原始文件，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200。
15.视频格式尽量使用MP4，大小不超过4GB，像素以不低于720p为宜。
16.其他撰写要求与示例可参阅年鉴在线编纂系统中登载的《首都经济贸易大学年鉴编纂实务》。
三、工作要求
1.各单位要高度重视《年鉴（2023）》的编纂工作，切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主管领导对本部门年鉴稿件负审核责任，确保稿件的真实、准确、可靠。特约编辑负责本部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。
2.各单位根据年鉴编纂工作的安排，制定详细的编写提纲，将编写工作在本部门内进行有效任务分解，搜集翔实的资料，并进行综合分析和合理取舍。
3.材料报送截止日期为2023年4月29日，材料报送表见附件3。
如有其他疑问，请与年鉴编辑部联系。
联系人：黄少卿
联系电话：83951040
邮箱：huangshaoqing@cueb.edu.cn
附件：
1.《首都经济贸易大学年鉴（2023）》篇目框架设置及责任单位
2.《首都经济贸易大学年鉴在线编纂系统使用手册》
3.首都经济贸易大学年鉴材料报送表
年鉴编纂工作委员会
2023年3月6日
