学校各单位：
为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2017年建设与发展的情况，根据学校年鉴编纂工作暂行办法，正式启动《首都经济贸易大学年鉴(2018)》（以下简称《年鉴（2018）》）的编纂工作。为了做好《年鉴（2018）》的编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、撰写要求
1.《年鉴（2018）》是全面收录反映学校2017年各方面工作状况的资料性工具书，设有学校概况、特载与专文、教育教学、科学研究等栏目。记载时限为2017年1月1日至2017年12月31日。《年鉴（2018）》反映学校2017年全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等，可适当追溯、记录个别跨年度的重大事件。
2.《年鉴（2018）》采用文章和条目相结合，以条目为主体的编纂体例。文章包括各篇目下设的类目“综述”、各类目下设的分目“概况”、各分目下设的条目“概述”等，反映各单位2017年主要工作情况，以总结、概括、统计数据形式表现，篇幅以不超过2000字为宜；条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事不漏，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行记述，同类下的条目以不超过10条为宜，条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排，条目标题一般不超过17个字。年鉴照片的编排形式为：全篇前集中编排学校重要事件、重大活动的图片，各篇前编排相关篇目主题图片，图片应与年鉴条目内容相呼应。
二、工作要求
1.各单位要高度重视《年鉴（2018）》的编纂工作，切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主管领导对本部门年鉴稿件负审核责任，确保稿件的真实、准确、可靠。特约编辑负责本部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。
2.各单位根据年鉴编纂工作的安排，制定详细的编写提纲，将编写工作在本部门内进行有效任务分解，搜集翔实的资料，并进行综合分析和合理取舍。
3.材料报送截止日期为2018年1月15日，同时报送纸质版和电子版，特约编辑填写年鉴材料报送表后交单位主管领导审核签字，并加盖单位公章。
4.《年鉴（2018）》电子版照片存储格式为JPG，照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，并附有文字说明，文字说明应是包括时间、地点、人物、事件4要素的完整语句。纸质版与电子版同时报送至学校档案馆、校史馆。如有问题，可直接与档案馆、校史馆联系。
联系人：黄少卿、刘江霞 联系电话：83951040 83952285
