学校各单位：

为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2019年建设与发展的情况，根据学校年鉴编纂工作办法，启动《首都经济贸易大学年鉴(2020)》（以下简称《年鉴（2020）》）的编纂工作。为做好《年鉴（2020）》的编纂工作，现将有关事项通知如下：

    一、撰写要求

    1.《年鉴（2020）》是全面收录反映学校2019年各方面工作状况的资料性工具书，设有学校概况、特载与专文、教育教学、科学研究等栏目，记载时限为2019年1月1日至2019年12月31日。《年鉴（2020）》反映学校2019年全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等，可适当追溯、记录个别跨年度的重大事件。

2.《年鉴（2020）》采用文章和条目相结合，以条目为主体的编纂体例。文章包括各篇目下设的类目“综述”、各类目下设的分目“概况”、各分目下设的条目“概述”等，反映各单位2019年主要工作情况，以总结、概括、统计数据形式表现，篇幅以不超过2000字为宜；条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事不漏，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行记述，同类下的条目应不少于2条、不超过10条，条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排，条目标题一般不超过17个字。年鉴照片的编排形式为：全篇前集中编排学校重要事件、重大活动的图片，各篇前编排相关篇目主题图片，图片应与年鉴条目内容相呼应。

    二、工作要求

    1.各单位要高度重视《年鉴（2020）》的编纂工作，切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主管领导对本部门年鉴稿件负审核责任，确保稿件的真实、准确、可靠。特约编辑负责本部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。

2.各单位根据年鉴编纂工作的安排，制定详细的编写提纲，将编写工作在本部门内进行有效任务分解，搜集翔实的资料，并进行综合分析和合理取舍。

3.各单位可参照《<首都经济贸易大学年鉴（2020）>“大事记”（征求意见稿）》（以下简称《大事记》）确定本单位年鉴大事、新事、要事、特事的收录标准，并对《大事记》提出修改意见，以免错漏。各单位所撰写的年鉴不再单独收录本单位的大事记，或以“重要事件”“重要工作”“特色工作”等类目、分目形式收录其他内容，相关条目应按照内容分设于各具体类目、分目下。

4.《年鉴（2020）》电子版照片存储格式为JPG，照片必须为原始文件，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，并附有文字说明，文字说明应是包括时间、地点、人物、事件4要素的完整语句。

5.材料报送截止日期为2020年1月10日，同时报送年鉴材料报送表、年鉴（纸质版及电子版），年鉴材料报送表应由各单位主管领导审核签字并加盖单位公章。报送地点为学校博学楼东侧一层档案馆、校史馆，电子版可发送邮件至联系邮箱。如有问题，可直接与年鉴编辑部联系。

联系人：黄少卿   联系电话：83951040

邮箱：huangshaoqing@cueb.edu.cn